Para que é feita uma auditoria? Para confirmar se registros contábeis foram feitos de forma errônea (sim, errônea!), de tal forma que permitam falhas no controle e irregularidade na gestão, possibilitando a alteração do patrimônio da empresa. Pode ser realizada por qualquer empresa, de qualquer tamanho e significa: examinar, ajustar, corrigir ou certificar.
Seu trabalho, como dito acima, é realizar a comprovação das informações relacionadas ao patrimônio da empresa que está sendo auditada, examinando os livros contábeis, documentos e registros da empresa, confirmando se as informações registradas estão corretas ou se há necessidade de alguma correção. Se necessário, providenciará a correção, antecipando-se a qualquer tipo de fiscalização e evitando que ocorram problemas com o Fisco.
Outra hipótese para a realização de uma auditoria é quando existem indícios de erro ou fraude nas demonstrações contábeis da empresa que possam revelar desvios de bens patrimoniais, pagamentos indevidos de despesas ou a omissão de registros de receitas.
Pode ser feita internamente, pelos próprios funcionários da empresa e, neste caso, servirá para analisar a segurança dos processos internos. Se feita por um contador externo, terceirizado, com o objetivo de confirmar a legitimidade dos dados patrimoniais e financeiros apresentados no balanço, dizemos que a auditoria é externa.
É uma prática comum para os escritórios de contabilidade, onde os profissionais estão aptos a essas conferências e cruzamentos de dados. Está com dúvida? Chama a ACEZ!